אפליקציה ואתר ליישוב קהילתי - סאמדיי

המתכון להצלחה

1. הפצת הודעות רשמיות דרך סאמדיי בלבד
2. הגדרה מחדש של ערוצי ההודעות
3. רישום כל התושבים למערכת
4. הטמעת האפליקציה

הפצת הודעות רשמיות דרך סאמדיי בלבד

1. התושבים יתחברו למערכת סאמדיי רק אם הודעות רשמיות יופצו דרכה בלבד
2. מפיצים בווטסאפ ובפייסבוק הודעה לתושבים, המבהירה שהודעות היישוב יופצו במערכת בלבד. ההודעה תכלול קישור אל טופס הרישום לאתר קישור זה מופיע בעמוד הבית תחת "קישורים שימושיים" ואפשר להעתיק אותו משם.

הגדרה מחדש של ערוצי ההודעות

1. הגדרת ערוץ לכל בעל תפקיד (תרבות, חינוך וכד') על מנת שיעלה הודעותיו אל הערוץ סאמדיי נותנת הדרכה אישית לכל בעל תפקיד
2. מחיקת ערוצים ישנים שאינם בשימוש
3. מחיקת ערוצים "ציבוריים" למעט לוח מודעות (ואולי גם לוח טרמפים)

רישום כל התושבים למערכת

1. ייבוא אל סאמדיי של רשימת טלפונים ואימיילים של התושבים.
2. בדרך כלל קיימת רשימת טלפונים מעודכנת במזכירות היישוב (הם שולחים דרכה הודעות סמס)

הטמעת האפליקציה

1. שליחת הזמנה להתקנת האפליקציה - באימייל וסמס - באמצעות מודול ההזמנה מתואר בסרטון זה.
2. הפניית התושבים לעזרה, למי שמתקשה בהתקנה, אל תושבים המוכנים לעזור בכך.

ארגון מחדש של רשימת התושבים באתר

1. שליחת הזמנה לעדכון פרטים אישיים, באמצעות מסך הניהול "הזמנה לעדכון פרטים"
2. נמענים שהסירו עצמם מהרשימה - למחוק אותם כליל מן האתר, אם עברו מן היישוב
3. נמענים שיש בעיה עם כתובת האימייל שלהם - ייתכן וחלה טעות הקלדה בכתובת האימייל שלהם
4. מי שתיבת האימייל שלו מלאה עד אפס מקום - ייתכן ואינו עושה בה שימוש

הגדרות האתר

כדאי להכנס אל מסך הניהול "הגדרות" - הוא מציג הרבה אפשרויות בחירה - עליכם להחליט מה מתאים לכם.

שונות

1. התפריט הראשי של האתר צריך להיות קצר ולעניין. כדאי שיוצגו בו רק הערוצים "אודות", "מידע שימושי".
2. קיים מודול עיצוב לאתר שמאפשר לכם לשלוט בעיצוב האתר.
3. לשלוח הודעות "דחופות" רק כאשר הן באמת דחופות - כי הן מטרידות.